隐私政策
本求职信应用程序（以求职信应用程序形式开展业务）(“我们” “我们”或 “我们的”)的隐私声明描述了当您使用我们的服务 (“服务”) 时,我们如何以及为何访问、收集、存储、使用和/或共享 (“处理”) 您的个人信息,包括当您:
请访问我们的网站 https://cover-letter。app/, 或我们任何链接到本隐私声明的网站
以其他相关方式与我们互动,包括任何销售、营销或活动
有疑问或疑虑吗？阅读本隐私声明将帮助您了解您的隐私权利和选择。我们负责决定如何处理您的个人信息。如果您不同意我们的政策和做法,请不要使用我们的服务。如果您还有任何问题或疑虑,请通过以下方式联系我们:support@cover-letter。app。
要点总结
本摘要提供了我们隐私声明中的要点,但您可以通过单击每个要点后面的链接或使用下面的目录查找您正在寻找的部分来了解有关这些主题的更多详细信息。
我们处理哪些个人信息？当您访问、使用或浏览我们的服务时,我们可能会根据您与我们和服务互动的方式、您做出的选择以及您使用的产品和功能来处理个人信息。了解有关您向我们披露的个人信息的更多信息。
我们处理任何敏感的个人信息吗？在某些司法管辖区,某些信息可能被视为“特殊”或“敏感”,例如您的种族或民族血统、性取向和宗教信仰。我们不处理敏感的个人信息。
我们是否从第三方收集任何信息？我们不会从第三方收集任何信息。
我们如何处理您的信息？我们处理您的信息是为了提供、改进和管理我们的服务,与您沟通,以预防安全和欺诈,并遵守法律。经您同意,我们还可能出于其他目的处理您的信息。只有当我们有有效的法律理由时,我们才会处理您的信息。详细了解我们如何处理您的信息。
我们在什么情况下以及与哪些方共享个人信息？我们可能会在特定情况下与特定第三方共享信息。详细了解我们何时以及与谁共享您的个人信息。
我们如何保证您的信息安全？我们拥有足够的组织和技术流程和程序来保护您的个人信息。然而,任何通过互联网或信息存储技术的电子传输都不能保证 100% 安全,因此我们不能承诺或保证黑客、网络犯罪分子或其他未经授权的第三方无法破坏我们的安全并不当收集、访问、窃取或修改您的信息。详细了解我们如何确保您的信息安全。
你的权利是什么？根据您所在的地理位置,适用的隐私法可能意味着您对您的个人信息拥有某些权利。了解有关您的隐私权的更多信息。
您如何行使您的权利？行使您的权利的最简单方法是提交数据主体访问请求,或联系我们。我们将根据适用的数据保护法考虑任何请求并采取行动。
想要进一步了解我们如何处理收集到的信息吗？完整审查隐私声明。
目录
1。我们收集哪些信息？
2。我们如何处理您的信息？
3。我们依靠哪些法律依据来处理您的个人信息？
4。我们何时以及与谁共享您的个人信息？
5。我们使用 COOKIE 和其他跟踪技术吗？
6。我们提供基于人工智能的产品吗？
7。我们如何处理您的社交登录？
8。我们保留您的信息多久？
9。我们如何确保您的信息安全？
10。我们从未成年人那里收集信息吗？
11。您的隐私权是什么？
12。不跟踪功能的控件
13。美国居民有特定的隐私权吗？
14。我们会更新此通知吗？
15。您如何就此通知与我们联系？
16。您如何查看、更新或删除我们从您那里收集的数据？
1。我们收集哪些信息？
您向我们披露的个人信息
简而言之:我们收集您向我们提供的个人信息。
当您在服务上注册、表示有兴趣获取有关我们或我们的产品和服务的信息、当您参与服务活动时或当您联系我们时,我们会收集您自愿向我们提供的个人信息。
您提供的个人信息。我们收集的个人信息取决于您与我们和服务互动的背景、您做出的选择以及您使用的产品和功能。我们收集的个人信息可能包括以下内容:
名字
电子邮件地址
职位名称
联系或身份验证数据
电话号码
邮寄地址
联系偏好
敏感信息。我们不处理敏感信息。
付款数据。如果您选择购买,我们可能会收集处理您的付款所需的数据,例如您的支付工具号码以及与您的支付工具相关的安全代码。所有付款数据均由 __________ 处理和存储。您可以在此处找到他们的隐私声明链接:__________。
社交媒体登录数据。我们可能会为您提供使用您现有的社交媒体帐户详细信息（例如您的 Facebook、X 或其他社交媒体帐户）向我们注册的选项。如果您选择以这种方式注册,我们将从社交媒体提供商处收集有关您的某些个人资料信息,如““我们如何处理您的社交登录？””部分所述 下面。
您向我们提供的所有个人信息必须真实、完整和准确,并且您必须将此类个人信息的任何变更通知我们。
谷歌 API
我们对从 Google API 接收的信息的使用将遵守 Google API 服务用户数据政策,包括有限使用要求。
2。我们如何处理您的信息？
简而言之:我们处理您的信息是为了提供、改进和管理我们的服务,与您沟通,以预防安全和欺诈,并遵守法律。经您同意,我们还可能出于其他目的处理您的信息。
我们出于多种原因处理您的个人信息,具体取决于您与我们服务的互动方式,包括:
促进帐户创建和身份验证并以其他方式管理用户帐户。我们可能会处理您的信息,以便您可以创建和登录您的帐户,并保持您的帐户正常运行。
向用户提供并促进服务。我们可能会处理您的信息以向您提供所请求的服务。
拯救或保护个人的切身利益。我们可能会在必要时处理您的信息,以拯救或保护个人的切身利益,例如防止伤害。
3。我们依靠哪些法律依据来处理您的信息？
简而言之:我们仅在我们认为有必要并且我们有有效的法律理由（即法律依据）根据适用法律进行处理时处理您的个人信息,例如征得您的同意、遵守法律、为您提供服务以签订或履行我们的合同义务、保护您的权利或履行我们的合法商业利益。
如果您位于欧盟或英国,本节适用于您。
《通用数据保护条例》（GDPR）和英国 GDPR 要求我们解释我们处理您的个人信息所依赖的有效法律依据。因此,我们可能会依赖以下法律依据来处理您的个人信息:
同意。如果您允许（即同意）将您的个人信息用于特定目的,我们可能会处理您的信息。您可以随时撤回您的同意。了解有关撤回同意的更多信息。
合同的履行。当我们认为有必要履行对您的合同义务时,我们可能会处理您的个人信息,包括提供我们的服务或应您的要求,然后再与您签订合同。
法律义务。如果我们认为有必要遵守我们的法律义务,例如与执法机构或监管机构合作、行使或捍卫我们的合法权利,或在我们参与的诉讼中披露您的信息作为证据,我们可能会处理您的信息。
重要利益。当我们认为有必要保护您的切身利益或第三方的切身利益时,我们可能会处理您的信息,例如涉及任何人安全潜在威胁的情况。
如果您位于加拿大,本节适用于您。
如果您给予我们特定许可（即明确同意）将您的个人信息用于特定目的,或者在可以推断您的许可（即默示同意）的情况下,我们可能会处理您的信息。您可以随时撤回您的同意。
在某些特殊情况下,根据适用法律,我们可能在未经您同意的情况下被合法允许处理您的信息,例如:
如果收集明显符合个人利益,且无法及时获得同意
用于调查和欺诈检测和预防
对于商业交易,只要满足某些条件
如果它包含在证人陈述中,并且收集对于评估、处理或解决保险索赔是必要的
用于识别受伤、生病或死亡的人并与近亲沟通
如果我们有合理理由相信某人曾经、现在或可能遭受经济虐待
如果合理地预期在同意的情况下收集和使用会损害信息的可用性或准确性,并且收集对于调查违反协议或违反加拿大或省法律的行为是合理的
如果需要披露以遵守传票、逮捕令、法院命令或法院有关制作记录的规则
如果信息是由个人在就业、商业或职业过程中产生的,并且收集与信息的目的一致
如果该收藏仅用于新闻、艺术或文学目的
如果信息是公开的并且由法规规定
4。我们何时以及与谁共享您的个人信息？
简而言之:我们可能会在本节描述的特定情况下和/或与以下第三方共享信息。
在以下情况下,我们可能需要共享您的个人信息:
业务转让。我们可能会在任何合并、公司资产出售、融资或将我们的全部或部分业务收购给另一家公司时或在谈判期间共享或传输您的信息。
5。我们使用 COOKIE 和其他跟踪技术吗？
简而言之:我们可能会使用 cookie 和其他跟踪技术来收集和存储您的信息。
当您与我们的服务交互时,我们可能会使用 cookie 和类似的跟踪技术（如网络信标和像素）来收集信息。一些在线跟踪技术帮助我们维护服务和您的帐户的安全,防止崩溃,修复错误,保存您的偏好,并协助实现基本的站点功能。
我们还允许第三方和服务提供商在我们的服务上使用在线跟踪技术进行分析和广告,包括帮助管理和显示广告、根据您的兴趣定制广告或发送废弃的购物车提醒（取决于您的通信偏好）。第三方和服务提供商使用其技术提供有关适合您兴趣的产品和服务的广告,这些广告可能会出现在我们的服务或其他网站上。
如果这些在线跟踪技术根据适用的美国州法律被视为 “销售”/”共享”（包括适用法律定义的定向广告）,您可以通过提交如下第 “美国居民是否拥有特定的隐私权？” 节所述的请求来选择退出这些在线跟踪技术
我们的 Cookie 通知中列出了有关我们如何使用此类技术以及如何拒绝某些 cookie 的具体信息。
谷歌分析
我们可能会与 Google Analytics 共享您的信息,以跟踪和分析服务的使用情况。要选择不被 Google Analytics 在整个服务范围内跟踪,请访问 https://tools。google。com/dlpage/gaoptout。有关 Google 隐私惯例的更多信息,请访问 Google 隐私和条款页面。
6。我们提供基于人工智能的产品吗？
简而言之:我们提供由人工智能、机器学习或类似技术驱动的产品、功能或工具。
作为我们服务的一部分,我们提供由人工智能、机器学习或类似技术（统称为 “AI 产品”)驱动的产品、功能或工具。这些工具旨在增强您的体验并为您提供创新的解决方案。本隐私声明中的条款管辖您对我们服务内 AI 产品的使用。
我们的人工智能产品
我们的人工智能产品设计用于以下功能:
我们如何使用人工智能处理您的数据
使用我们的人工智能产品处理的所有个人信息均按照我们的隐私声明和我们与第三方的协议进行处理。这确保了高安全性并在整个过程中保护您的个人信息,让您对数据的安全感到安心。
7。我们如何处理您的社交登录？
简而言之:如果您选择使用社交媒体帐户注册或登录我们的服务,我们可能会访问有关您的某些信息。
我们的服务为您提供使用第三方社交媒体帐户详细信息（如您的 Facebook 或 X 登录）注册和登录的能力。如果您选择这样做,我们将从您的社交媒体提供商处收到有关您的某些个人资料信息。我们收到的个人资料信息可能因相关的社交媒体提供商而异,但通常包括您的姓名、电子邮件地址、好友列表和个人资料图片,以及您选择在此类社交媒体平台上公开的其他信息。
我们将仅将收到的信息用于本隐私声明中描述的目的或在相关服务上向您明确说明的目的。请注意,我们不控制您的第三方社交媒体提供商对您的个人信息的其他使用,也不对其负责。我们建议您查看他们的隐私声明,以了解他们如何收集、使用和共享您的个人信息,以及如何在他们的网站和应用程序上设置您的隐私偏好。
8。我们保留您的信息多久？
简而言之:除非法律另有要求,我们会在实现本隐私声明概述的目的所需的时间内保留您的信息。
我们仅会在本隐私声明规定的目的所需的时间内保留您的个人信息,除非法律要求或允许更长的保留期（例如税务、会计或其他法律要求）。本通知的任何目的均不要求我们将您的个人信息保存超过用户在我们处拥有帐户的时间。
当我们没有持续的合法业务需要处理您的个人信息时,我们将删除或匿名化此类信息,或者,如果这不可能（例如,因为您的个人信息已存储在备份档案中）,那么我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步的处理隔离,直到可以删除为止。
9。我们如何确保您的信息安全？
简而言之:我们旨在通过组织和技术安全措施系统保护您的个人信息。
我们实施了适当且合理的技术和组织安全措施,旨在保护我们处理的任何个人信息的安全。然而,尽管我们采取了安全措施并努力保护您的信息安全,但任何通过互联网或信息存储技术的电子传输都不能保证 100% 安全,因此我们不能承诺或保证黑客、网络犯罪分子或其他未经授权的第三方无法破坏我们的安全并不当收集、访问、窃取或修改您的信息。尽管我们将尽力保护您的个人信息,但往返于我们服务之间的个人信息传输风险由您自行承担。您应该只在安全的环境中访问服务。
10。我们从未成年人那里收集信息吗？
简而言之:我们不会故意收集 18 岁以下儿童的数据或向 18 岁以下儿童推销数据。
我们不会故意收集、索取数据或向 18 岁以下儿童推销数据,也不会故意出售此类个人信息。通过使用服务,您声明您已年满 18 岁,或者您是此类未成年人的父母或监护人,并同意此类未成年受抚养人使用服务。如果我们得知收集了 18 岁以下用户的个人信息,我们将停用该帐户并采取合理措施立即从我们的记录中删除此类数据。如果您知道我们可能从 18 岁以下儿童那里收集的任何数据,请通过以下方式联系我们:support@cover-letter。app。
11。您的隐私权是什么？
简而言之:根据您在美国或某些地区（例如欧洲经济区（EEA）、英国（UK）、瑞士和加拿大）的居住州,您拥有允许您更多地访问和控制您的个人信息的权利。您可以随时查看、更改或终止您的帐户,具体取决于您的国家、省或居住州。
在某些地区（如欧洲经济区、英国、瑞士和加拿大）,您根据适用的数据保护法享有某些权利。这些可能包括:（i）请求访问和获取您的个人信息副本的权利；（ii）请求更正或删除的权利；（iii）限制对您的个人信息的处理的权利；（iv）如果适用,数据可移植性；以及（v）不受自动决策的约束的权利。在某些情况下,您可能也有权反对处理您的个人信息。您可以使用第 “如何就本通知与我们联系？” 部分中提供的联系方式与我们联系,提出此类请求 下面。
我们将根据适用的数据保护法考虑任何请求并采取行动。
如果您位于欧洲经济区或英国,并且您认为我们非法处理您的个人信息,您也有权向您的成员国数据保护机构或英国数据保护机构投诉。
如果您位于瑞士,您可以联系联邦数据保护和信息专员。
撤回您的同意:如果我们依赖您的同意来处理您的个人信息,则根据适用法律,这些信息可能是明示和/或默示同意,您有权随时撤回您的同意。您可以随时使用本通知中提供的联系方式与我们联系,撤回您的同意 “如何就本通知与我们联系？” 下面。
但是,请注意,这不会影响撤回处理之前的处理的合法性,也不会在适用法律允许的情况下影响基于同意以外的合法处理理由对您的个人信息进行的处理。
帐户信息
如果您随时想要查看或更改帐户中的信息或终止帐户,您可以:
登录您的帐户设置并更新您的用户帐户。
根据您终止帐户的请求,我们将从我们的活动数据库中停用或删除您的帐户和信息。但是,我们可能会在档案中保留一些信息,以防止欺诈、排除故障、协助任何调查、执行我们的法律条款和/或遵守适用的法律要求。
如果您对隐私权有任何疑问或意见,您可以发送电子邮件至 support@cover-letter。app。
12。不跟踪功能的控件
大多数网络浏览器以及一些移动操作系统和移动应用程序都包含“禁止跟踪”(“DNT”)功能或设置,您可以激活该功能或设置来表明您的隐私偏好,即不监控和收集有关您的在线浏览活动的数据。目前,尚未最终确定用于识别和实施 DNT 信号的统一技术标准。因此,我们目前不会响应 DNT 浏览器信号或任何其他自动传达您不在线跟踪的选择的机制。如果采用我们将来必须遵循的在线跟踪标准,我们将在本隐私声明的修订版中告知您该做法。
加州法律要求我们告知您我们如何响应网络浏览器 DNT 信号。由于目前没有行业或法律标准来认可或尊重 DNT 信号,因此我们目前不对此做出回应。
13。美国居民有特定的隐私权吗？
简而言之:如果您是加利福尼亚州、科罗拉多州、康涅狄格州、特拉华州、佛罗里达州、印第安纳州、爱荷华州、肯塔基州、明尼苏达州、蒙大拿州、内布拉斯加州、新罕布什尔州、新泽西州、俄勒冈州、田纳西州、德克萨斯州、犹他州或弗吉尼亚州的居民,您可能有权请求访问和接收有关我们保存的有关您的个人信息以及我们如何处理该信息的详细信息、纠正不准确之处、获取您的个人信息的副本或删除。您也可能有权撤回对我们处理您的个人信息的同意。在某些情况下,这些权利可能会受到适用法律的限制。下面提供更多信息。
我们收集的个人信息类别
在过去十二 (12) 个月内,我们收集了以下类别的个人信息:
收集的类别示例
A。标识符 联系方式,例如真实姓名、别名、邮政地址、电话或移动联系电话、唯一个人标识符、在线标识符、互联网协议地址、电子邮件地址和帐户名称
是的
B。加州客户记录法规中定义的个人信息 姓名、联系信息、教育、就业、就业历史和财务信息
是的
C。州或联邦法律规定的受保护分类特征 性别、年龄、出生日期、种族和民族、国籍、婚姻状况和其他人口统计数据
不
D。商业信息 交易信息、购买历史、财务详情和付款信息
不
E。生物识别信息 指纹和声纹
不
F。互联网或其他类似网络活动 浏览历史记录、搜索历史记录、在线行为、兴趣数据以及与我们和其他网站、应用程序、系统和广告的交互
不
G。地理位置数据 设备位置
不
H。音频、电子、感官或类似信息 与我们的业务活动相关的图像和音频、视频或通话录音
不
一、。 专业或就业相关信息 如果您向我们申请工作,请提供业务联系方式,以便为您提供业务级别或职位、工作经历和专业资格的服务
是的
J。教育信息 学生记录和目录信息
是的
K。从收集的个人信息中得出的推论 从上面列出的任何收集的个人信息中得出的推论,以创建有关个人偏好和特征等的个人资料或摘要
不
L。敏感个人信息
不
我们还可能通过您亲自、在线或通过电话或邮件与我们互动的情况收集这些类别之外的其他个人信息,具体如下:
通过我们的客户支持渠道获得帮助；
参与客户调查或竞赛;和
促进我们服务的提供并回应您的询问。
我们将根据需要使用和保留收集的个人信息,以提供服务或:
A类 – 只要用户在我们这里有一个帐户
B 类 – 只要用户在我们这里拥有帐户
类别 H – 只要用户在我们这里拥有帐户
类别 I – 只要用户在我们这里拥有帐户
J 类 – 只要用户在我们这里拥有帐户
个人信息来源
了解有关我们收集的个人信息来源的更多信息“我们收集哪些信息？”
我们如何使用和共享个人信息
在本节中详细了解我们如何使用您的个人信息,“我们如何处理您的信息？”
您的信息会与其他人共享吗？
我们可能会根据我们与每个服务提供商之间的书面合同向我们的服务提供商披露您的个人信息。在本节中详细了解我们如何披露个人信息,“我们何时以及与谁共享您的个人信息？”
我们可能会将您的个人信息用于我们自己的业务目的,例如进行技术开发和示范的内部研究。这不被视为“出售”您的个人信息。
在过去十二 (12) 个月内,我们没有出于商业或商业目的向第三方披露、出售或共享任何个人信息。我们将来不会出售或共享属于网站访问者、用户和其他消费者的个人信息。
您的权利
您根据某些美国州数据保护法享有权利。然而,这些权利并不是绝对的,在某些情况下,我们可能会根据法律允许拒绝您的请求。这些权利包括:
有权知道我们是否正在处理您的个人数据
访问您的个人数据的权利
纠正个人数据不准确之处的权利
要求删除您的个人数据的权利
获取您之前与我们共享的个人数据副本的权利
行使权利时不受歧视的权利
如果您的个人数据用于定向广告（或加州隐私法定义的共享）、个人数据销售或分析,以促进产生法律或类似重大影响的决定,则有权选择退出处理您的个人数据(“分析”)
根据您居住的州,您可能还拥有以下权利:
访问正在处理的个人数据类别的权利（根据适用法律,包括明尼苏达州的隐私法允许）
有权获取我们向其披露个人数据的第三方类别列表（根据适用法律允许,包括加利福尼亚州和特拉华州的隐私法）
获取我们向其披露个人数据的特定第三方列表的权利（根据适用法律允许,包括明尼苏达州和俄勒冈州的隐私法）
审查、理解、质疑和纠正个人数据分析方式的权利（根据适用法律,包括明尼苏达州隐私法允许）
限制使用和披露敏感个人数据的权利（适用法律允许,包括加州隐私法）
选择退出通过语音或面部识别功能收集的敏感数据和个人数据收集的权利（根据适用法律,包括佛罗里达州隐私法允许）
如何行使你的权利
要行使这些权利,您可以通过提交数据主体访问请求、发送电子邮件至 support@cover-letter。app 或参考本文档底部的联系方式与我们联系。
根据美国某些州数据保护法,您可以指定授权代理代表您提出请求。如果授权代理人未提交证据证明他们已根据适用法律被有效授权代表您行事,我们可能会拒绝该请求。
请求验证
收到您的请求后,我们需要验证您的身份,以确定您就是我们系统中掌握信息的同一个人。我们只会使用您请求中提供的个人信息来验证您的身份或提出请求的权力。但是,如果我们无法从我们已经维护的信息中验证您的身份,我们可能会要求您提供更多信息,以验证您的身份以及出于安全或预防欺诈的目的。
如果您通过授权代理提交请求,我们可能需要在处理您的请求之前收集更多信息来验证您的身份,并且代理需要提供您代表您提交此类请求的书面和签署的许可。
上诉
根据美国某些州数据保护法,如果我们拒绝对您的请求采取行动,您可以通过发送电子邮件至 support@cover-letter。app。对我们的决定提出上诉,我们将以书面形式通知您针对上诉采取或未采取的任何行动,包括对决定原因的书面解释。如果您的上诉被拒绝,您可以向州总检察长提出投诉。
加州 “Shine The Light” 法律
加州民法典第 1798。83 条,也称为 “Shine The Light” 法,允许加州居民用户每年免费向我们请求和获取一次 有关我们为直接营销目的向第三方披露的个人信息类别（如果有）的信息,以及我们在紧接的上一个日历年与之共享个人信息的所有第三方的名称和地址。如果您是加州居民并希望提出此类请求,请使用"“如何就本通知与我们联系？”"部分中提供的联系方式以书面形式向我们提交您的请求
14。我们会更新此通知吗？
简而言之:是的,我们将根据需要更新此通知,以符合相关法律。
我们可能会不时更新本隐私声明。更新版本将在本隐私声明顶部以更新“修订”日期表示。如果我们对本隐私声明进行重大更改,我们可能会通过显著发布此类更改的通知或直接向您发送通知来通知您。我们鼓励您经常查看本隐私声明,以了解我们如何保护您的信息。
15。您如何就此通知与我们联系？
如果您对本通知有任何疑问或意见,您可以发送电子邮件至 support@cover-letter。app。
16。您如何查看、更新或删除我们从您那里收集的数据？
您有权要求访问我们从您那里收集的个人信息、有关我们如何处理该信息的详细信息、纠正不准确之处或删除您的个人信息。您也可能有权撤回对我们处理您的个人信息的同意。在某些情况下,这些权利可能会受到适用法律的限制。要请求查看、更新或删除您的个人信息,请填写并提交数据主体访问请求。